Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)
Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 35h:
Einsatzort
73447 Oberkochen
Stelle
Vollzeit / 35 Stunden
Branche
Metall- und Elektroindustrie
Ihre Aufgaben
Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
- Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens
- Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
- Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
- Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie zu einem unverbindlichen Gespräch ein.
Kontakt
Standort
Stuttgarter Str. 59
73430 Aalen
Öffnungszeiten
Mo-Do 08:00 – 17:00 Uhr
Fr 08:00 – 13:00 Uhr
Rezensionen und Bewertungen unserer Kunden
Echte Menschen, echte Erfahrungen
Marc Turek
Eine klasse Firma! Habe selbst dort 6 Monate verbracht und war mehr als nur zufrieden. Auf Bedürfnisse wird eingegangen und die Vermittlung zu meinem neuen Arbeitgeber war Top. Würde jederzeit wieder dort arbeiten.
Anja Makowsky
Also ich kenne die Firma Kirsch Personalmanagement nun über 7 Jahre und ich kann diese Firma nur weiter empfehlen!! Ich habe dort selber mal mich beworben und bin sehr sehr gut behandelt und vermittelt worden. In meiner heutigen Position greife selber auf diese Firma zurück. Herr Kirsch und sein Team waren und sind immer sehr hilfsbereit und verständnisvoll.
Patrick Stütz
Ich habe bei und mit Kirsch Personalmanagement durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders Frau Renner mit ihrer authentischen und kompetenten Unterstützung konnte mir jederzeit bei diversen Fragen und anderen Anliegen weiterhelfen.
Konfetti Regen
Sehr angenehmes Arbeitsklima. Ehrlicher und lockerer Umgang. Je nach Tätigkeitsbereich werden Schulungen angeboten. Da sucht man die Arbeitstätte gerne auf.
Manuel Schupp
Sehr nett und hilfsbereit, kann ich nur weiter empfehlen.
Dome Kostor
Top Zeitarbeitsfirma helfen einem so gut es möglich ist und suchen auch die Perfekte Stelle für einen raus bin sehr zufrieden.
Aaron Diele
Moderner und professioneller Arbeitgeber. Nur zu empfehlen.
Najah Uwiß-Alyounis
Sehr professionelle und kompetente Mitarbeiter
Thomas Bühl
Top Unternehmen! Super Leistung! Gerne wieder!
x Rp-T
Top, wenn man Hilfe braucht wird einem geholfen! Würde auch ☆☆☆☆☆☆ geben! Weiter so
